Cochem. Die Spvgg Cochem schaut mit Stolz auf ihre engagierten Trainer und Betreuer, aktiven Sportlerinnen und Sportler. Sie sind mit Spaß und Leidenschaft beim Training und bei Spielen und repräsentiert den Verein.
Das ist ein ganz wichtiger Part, der von ihnen für die Spvgg Cochem erbracht wird. Das Gesicht der Spielvereinigung Cochem sind genau diese Personen.
Dazu gehört zum Training und zu den Spielen natürlich das entsprechende Trainingsmaterial und das passende Trainingsoutfit, das unter anderem ein Zeichen der Zugehörigkeit zu dem Verein darstellt.
Der Vorstand der Spvgg Cochem ist darum bemüht, Equipment und Ausstattung zur Verfügung zu stellen. Jedoch ist er auch verpflichtet, den Verein wirtschaftlich zu führen. Dazu gehört auch Sponsoren zu gewinnen, um den Verein, sprich die Abteilungen, zu fördern. Zeitnah einen Sponsor zu motivieren, der dem Verein sein Vertrauen schenkt, stellt den Vorstand ein ums andere Mal vor kleine oder größere Herausforderungen. Zur Überzeugungsarbeit gehören persönliche Gespräche, Präsentationen des Vereins und einiges mehr, um das professionelle Miteinander zwischen Sponsoren und der Spvgg Cochem vorzustellen.
Diese Abläufe erfordern jedoch einen nicht genau bestimmbaren Zeitfaktor. Aus diesem Grund ist es wichtig, das nachfolgende Ablaufprozedere für die Anforderung und Bestellung sowie die Bezahlung der benötigten Materialien zu beachten:
1. Anforderung mit detaillierter Aufstellung der benötigten Materialien an Gereon Ohlberger, Verantwortlicher für Mannschaftsausstattung per Email GereonOhlberger@web.de oder per WhatsApp Tel.: (01 51) 58 85 64 86 oder in sonstiger schriftlicher Form.
2. Dieser Antrag wird durch Gereon Ohlberger nach Zusammenstellung der Kosten mit dem jeweiligen Eigenanteil der SpielerInnen im Ausschuss Mannschaftsbetreuung, AS 4, abgestimmt.
3. Nach Zustimmung durch AS 4 wird Antrag vom AS Vorsitzenden an den Ausschuss Öffentlichkeitsarbeit, AS2, weitergereicht.
4. Im AS 2 wird dann die Kostendeckung der finanziellen Mittel durch Sponsoren geprüft. Sollte durch einen Verantwortlichen der Spvgg Cochem bereits ein Sponsor gefunden worden sein, wird diese Info an den Verantwortlichen für Sponsoring Thomas Lenz zur weiteren vertraglichen Abhandlung gegeben.
Thomas Lenz gibt nach abschließendem Sponsorengespräch eine Rückmeldung an Gereon Ohlberger und im CC an die AS 4 und AS 2 Vorsitzenden. Sind die Kosten gedeckt, im besten Fall durch Eigenbeteiligung der SpielerInnen und Sponsoren, erfolgt die Bestellung durch Gereon Ohlberger. Ggfs. erfolgt eine Information zu Lieferterminen an die Teams.
5. Erst wenn die Kosten gedeckt sind, wird die Ausstattung bestellt!
6. Antrag, Kostendeckung und gegebenenfalls weitere Infos werden bei der nächsten Vorstandssitzung mitgeteilt. Sollte keine Kostendeckung vorhanden sein, entscheidet der Vorstand weiter über den Antrag. Sollte es dem Verein aus wirtschaftlichen Gründen nicht möglich sein die Ausstattung anzuschaffen, erfolgt eine Rückmeldung durch Gereon Ohlberger an die/den Antragsteller.
7. Sobald die bestellten Artikel zur Auslieferung vom Lieferanten vorliegen, erhält das Team eine Info zum Ausgabetermin und zur Höhe des Eigenanteils.
Pressemitteilung
der Spielvereinigung Cochem